Sprawny obieg faktur to istotny, chociaż często marginalizowany proces, który ma wpływ na kondycję przedsiębiorstwa. Prawidłowo zaplanowany pozwala na bieżąco kontrolować nie tylko skutki poszczególnych operacji w firmie – ma również wpływ na jej wyniki finansowe. Manualna obsługa faktur niesie za sobą ryzyko zagubienia dokumentu oraz problemów wynikających ze zbyt późnymi płatnościami i wykonaniem zamówionych usług.
Narzędzie wspierające procedurę akceptacji faktur kosztowych
Jednym z rozwiązań (dla małych, średnich oraz dużych organizacji) jest dedykowana aplikacja do obsługi obiegu faktur stworzona za pomocą platformy Qalcwise. Nie tylko redukuje nakład pracy i pozwala wyeliminować ryzyko błędu – w pełni odzwierciedla procesy weryfikacji faktury w firmie i pozwala na dostęp właścicielowi, kierownictwu oraz księgowości. Ponadto dostępna jest z poziomu przeglądarki (również na smartfonie i tablecie).
Elektroniczny obieg faktur – funkcjonalność aplikacji eNovem
- Rejestracja i dekretacja faktur kosztowych.
- Skany faktur i innych dokumentów.
- Obieg i zatwierdzanie faktur w organizacji.
- Alokację kosztów do kont i nośników kosztów.
- Wsparcie identyfikacji osoby odpowiedzialnej za fakturę.
- Raporty ze statusami zatwierdzania faktur.
- Raporty ze spływu faktur papierowych do działu księgowości.