obszary firmy
Sprzedaż i marketing
Narzędzia wspierające podejmowanie decyzji handlowych oraz proces sprzedażowy.
Generator umów handlowych/CRM/Kalkulator ofert handlowych.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Wnioski urlopowe oraz zarządzanie czasem pracy.
Informacje o premiach.
Samoobsługowy portal dla pracowników – PIT, ZUS, etc.
Delegacje/szkolenia/ankiety.
Działy Finansowe oraz IT
Automatyzacja procesu akceptacji i dekretacji dokumentów kosztowych.
Prosty proces budżetowania oraz prognozowania wyników.
Procesowanie i akceptacja wydatków inwestycyjnych.
Operacje i administracja
Automatyzacja procesów back-office.
Zarządzanie wyposażeniem pracowników.
Kalkulatory kosztów logistycznych.
Aplikacje, z których korzystają nasi klienci
Obieg faktur kosztowych
Dekretacja i akceptacja faktury.
Odwzorowanie procesu decyzyjnego w firmie.
Weryfikacja zgodności z budżetem oraz polityką wewnętrzną.
Planowanie zadań i zasobów
Definiowanie zasobów i planowanie zadań.
Kontrola wykonania i monitoring.
Powiadamianie o przekroczeniu budżetu lub osiągniętych KPI.
Generator umów
Wsparcie przedstawicieli handlowych. Wygenerowanie i podpisanie umowy podczas jednego spotkania z klientem.
Zdalana akceptacja odstępstw.
Dedykowany CRM
Rejestracja kontrahentów i osób kontaktowych
Planowanie i rejestrowanie czynności handlowych.
Kokpit menedżera
Prebording i onboarding
Portal informacyjny dla nowych pracowników.
Automatyzacja przygotowania stanowiska pracy.
Szkolenia wprowadzajace. Zbieranie i udostępnianie dokumentów.
Kalkulator ofert handlowych
Kalkulowanie kosztów wytworzenia produktu lub usługi.
Definiowanie rodzajów kosztów, stawek i narzutów.
Automatyczne wyliczanie ceny sprzedaży, zysku i marż.
Rekrutacja
Zarządzanie projektami rekrutacyjnymi.
Raportowanie liczby kandydatów, obciążenia rekruterów czy średniego czasu rekrutacji kandydata oraz rejestracja notatek.
Wnioski urlopowe
Elektroniczne składanie wniosków o nieobecność.
Status wykorzystanych i wnioskowanych urlopów.
Szybkie tworzenie rezerw na niewykorzystane urlopy.
Rejestracja czasu pracy
Bieżąca rejestracja czasu pracy oraz nieobecności pracowników.
Aplikacja spełnia wymagania nałożone przez ustawodawcę
Eliminacja papierowych list obecności.
Eksport danych do systemu kadrowo płacowego.
Szkolenia
Interaktywne szkolenia produktowe, wprowadzenie nowego pracownika, szkolenia z procesów i procedur wewnętrznych, szkolenie BHP, etc.
Samodzielne uruchamiania szkolenia lub dedykowanie szkoleń do pracowników wraz z przesłaniem zaproszenia mailowego.
Ankiety
Narzędzia do tworzenia i dystrybucji ankiet oraz monitorowania procesu, wypełnień i analizy wyników.
Ankiety jednorazowe oraz wielokrotnego użytku, anonimowe lub imienne.
Wysyłka spersonalizowanych lub anonimowych powiadomień email.
Oceny kompetencji
Dobór zestawu kompetencji oraz skali ocen. Inicjowanie i monitorowanie procesu ocen.
Raporty dla kierownictwa i ocenianych osób.
Zarządzanie listą uczestników badania oraz dostępami
Zarządzanie wyposażeniem
Udostępnienie odpowiedniego stanowiska.
Zapewnienie wyposażenia wynikającego z przepisów BHP.
Bieżąca ewidencja sprzętu.
Budżetowanie i prognozowanie wyniku
Rozsyłanie arkuszy budżetowych.
Zbieranie i konsolidacja planów sprzedażowych.
Wsparcie w budżetowania dla działów niefinansowych.
Zarządzanie projektami
Budżetowanie zasobów oraz ustalanie harmonogramu projektu.
Bieżący monitoring. Kontrola kamieni milowych.
Akceptacja wydatków i rozliczanie delegacji
Zgoda na wyjazd. Rozliczenie i akceptacja i kontrola wydatków służbowych. Zwrot kosztów delegacji.
Dostęp przez urządzenia mobilne.
Zakupy środków trwałych
Odwzorowanie ścieżki decyzyjnej.
Weryfikacja względem budżetu oraz polityki danej organizacji.
Prezentacja i porównanie ofert.
PROSTO. SKUTECZNIE. WYDAJNIE. QALCWISE
Automatyzujemy dowolne procesy biznesowe. Szybko i bezpiecznie.